Check-in e presença
O aluno chega, escaneia e treina. A recepção não digita nada.
- QR fixo por unidade: imprime uma vez e cola na parede
- QR rotativo por aula, com token que expira e não se repete
- O sistema descobre pelo horário qual aula está acontecendo
- Duas turmas no mesmo tapete? O aluno escolhe qual
- Visitante sem cadastro entra como visitante, e você decide depois
- Presença lançada à mão quando o celular ficou em casa
Turmas e agenda
A semana inteira numa tela, do jeito que ela é no quadro da recepção.
- Arraste para mover a turma, puxe a borda para mudar a duração
- Desenhe num espaço vazio para criar uma turma nova
- Turmas simultâneas aparecem lado a lado
- Aula que já teve presença não se move
- Seminário e aula particular acontecem uma vez e não voltam na semana seguinte
- A aula abre e fecha sozinha no horário, sem ninguém lembrar
Graduação
Você define a regra uma vez. A contagem é do sistema; a decisão continua sendo do professor.
- Trilhas separadas para criança, adolescente e adulto
- Faixas, graus e quantas aulas cada degrau exige
- Seminário pode valer 3 presenças e treino em grupo valer 1
- A lista de quem está elegível, pronta para o dia da graduação
- Correção de crédito registrada, com motivo e autor
Progresso do aluno
A tela que o aluno abre no celular, e o motivo de ele voltar nela.
- Faixa atual, graus e quanto falta para o próximo
- Ritmo de treino das últimas semanas, em gráfico
- Conquistas por frequência e constância
- Pódio da unidade, para quem gosta de competir
- Imagem pronta para o aluno postar no story
Alunos e cadastros
Quem entra, quem está ativo e quem sumiu — sem planilha paralela.
- O aluno se cadastra sozinho e pede para entrar na academia
- Você aprova ou recusa, e a recusa vai com um motivo
- Ficha do aluno com histórico, graduação e financeiro no mesmo lugar
- Aluno suspenso continua no sistema e para de acumular crédito
- Professor vê a sua unidade; o dono vê a rede inteira
Financeiro
O dinheiro do dojo, incluindo o que entrou em espécie na recepção.
- Planos de mensalidade com o preço congelado no dia da assinatura
- Cobranças geradas todo mês, uma por aluno
- Baixa manual em dinheiro, PIX, cartão ou transferência
- Pagamento parcial deixa a cobrança aberta com o saldo certo
- Estorno com motivo obrigatório, sem apagar nada do histórico
- Total recebido, em aberto e atrasado, por unidade
Mensalidade no cartão
Opcional, e a academia decide. Quem recebe em dinheiro continua recebendo em dinheiro.
- Verificação feita pela própria operadora, direto com a academia
- O dinheiro cai na conta da academia, não na nossa
- O aluno paga a mensalidade pelo cartão, na tela dele
- A baixa é automática: ninguém precisa conferir comprovante
- Bloqueio de inadimplente é opcional e contado em dias de atraso
Blog, documentos e relatórios
O que você avisaria no grupo do WhatsApp, num lugar onde não some.
- Publicações com foto e arquivo, fixadas no topo quando importam
- Aviso para uma unidade só ou para a rede inteira
- Rascunho agora, publicação na hora que você marcar
- Prateleira de PDFs: regulamento, ficha médica, tabela de preços
- Documento só para professores, invisível para o aluno
- Todo dia às 23:59, um email com quem treinou e quantos créditos ganhou
Loja
O kimono e a camisa da academia, sem virar e-commerce.
- Produtos com foto, tamanho e cor
- A compra termina no WhatsApp da academia, onde ela já acontece
- Produto esgotado vira lista de espera em vez de sumir
- Preço e estoque mudam sem depender de ninguém
Unidades e rede
Uma academia com três endereços é uma conta, não três.
- Várias unidades numa conta só, com relatório consolidado
- O aluno treina em todas as unidades, ou só nas que você liberar
- Professor é ligado a cada unidade em que pode operar
- Unidade arquivada some das telas e mantém o histórico
- Sua logo e suas cores na tela que o aluno vê ao escanear
Segurança e dados
A parte que ninguém pede na demonstração e todo mundo cobra depois.
- Cada academia enxerga só os próprios dados, garantido no banco
- CPF validado no cadastro e guardado separado do resto
- Foto de perfil privada, servida por link que expira
- Registro de quem fez o quê, com data e motivo
- Sistema em português, inglês e espanhol
- Funciona no navegador do celular: não há aplicativo para instalar