Termos de serviço
Atualizado em 8 de setembro de 2026.
Este documento está redigido em português do Brasil, que é a versão que rege.
Estes termos regem o uso do DojoEasy, um serviço da Irvine5k para controle de presença, agenda e graduação em academias de artes marciais. Ao criar uma conta ou usar o sistema, você concorda com o que está escrito aqui.
1. Quem contrata e quem usa
Quem contrata é a academia. Os professores, administradores e alunos usam o sistema através dela. A academia é responsável por quem convida, pelos papéis que atribui e pelo que sua equipe faz com os dados dos alunos.
2. Conta e acesso
- Cada pessoa tem sua própria conta. Senha não se empresta.
- O aluno informa dados verdadeiros e apenas os seus — o check-in público registra presença em nome de quem for informado, e informar o CPF de outra pessoa é usar o sistema indevidamente.
- A academia pode aprovar, recusar e remover acessos quando quiser.
- Se você suspeitar de acesso indevido à sua conta, troque a senha e avise a academia.
3. Planos, teste e pagamento
- O Teste dura 14 dias, libera todas as funções e não pede cartão.
- O Pro é cobrado por academia, com unidades ilimitadas, no valor anunciado na página de planos no momento da contratação.
- Não há taxa de instalação nem fidelidade. O cancelamento vale para o próximo ciclo, e não devolvemos proporcionalmente o período já pago, salvo quando a lei exigir.
- Mudanças de preço são avisadas com pelo menos 30 dias de antecedência e nunca valem para um ciclo já pago.
- Em caso de falta de pagamento, o acesso pode ser suspenso após aviso. Os dados continuam guardados durante a suspensão.
4. O que você não deve fazer
- Registrar presença em nome de outra pessoa, ou fotografar o QR para usar fora da academia.
- Tentar acessar dados de outra academia, sondar falhas sem autorização ou automatizar acessos que sobrecarreguem o serviço.
- Usar o sistema para tratar dados pessoais sem base legal, ou cadastrar menores de 12 anos sem o consentimento do responsável.
- Copiar, revender ou redistribuir o software.
Uso nesses termos pode levar à suspensão da conta, com aviso sempre que for possível avisar.
5. Dados pessoais
A academia é a controladora dos dados dos seus alunos e a Irvine5k é operadora. O que tratamos, por quê e por quanto tempo está na Política de privacidade, que faz parte destes termos.
Os dados que a academia insere continuam sendo dela. A qualquer momento ela pode pedir uma cópia e pode pedir a eliminação ao encerrar a conta.
Reconhecimento facial em fotos da turma. Se a academia usar esse recurso, ela assume três obrigações. A foto deve registrar a aula e servir só a esse fim. O professor responde pelas presenças que confirmar, porque é ele quem confirma — a sugestão do aplicativo não é um registro. E, como a foto é tirada pela câmera do próprio aparelho, o sistema operacional pode guardá-la na galeria daquele aparelho: apagá-la de lá é responsabilidade de quem tirou, e não é algo que o serviço consiga fazer por ele.
6. Disponibilidade
Trabalhamos para manter o serviço no ar, mas não prometemos disponibilidade ininterrupta: há manutenção, falha de fornecedor e imprevisto. Quando a interrupção for programada, avisamos antes.
O QR fixo continua funcionando enquanto o sistema estiver no ar. Se algo falhar durante uma aula, a presença pode ser lançada depois pelo professor — nenhum treino se perde por causa de uma indisponibilidade.
7. Propriedade
O software, a marca DojoEasy e o que os compõe são da Irvine5k. Você recebe uma licença de uso enquanto a contratação estiver ativa — não uma cópia do produto. A logo e as cores que a academia envia continuam da academia, e são usadas apenas para exibi-las no próprio sistema dela.
8. Responsabilidade
O DojoEasy é uma ferramenta de registro: ele conta presenças e mostra quem está elegível. A decisão de graduar um aluno é sempre do professor, e a conferência do que está registrado é da academia.
Salvo em caso de dolo ou culpa grave, e no limite do que a lei permitir, nossa responsabilidade fica limitada ao valor pago pela academia nos 12 meses anteriores ao evento. Nada aqui reduz direitos que a legislação consumerista garanta a quem for consumidor.
9. Encerramento
A academia pode encerrar quando quiser, pelo próprio sistema ou avisando pelo contato abaixo. Podemos encerrar em caso de descumprimento destes termos ou de falta de pagamento prolongada. Encerrada a conta, os dados ficam disponíveis para exportação por 30 dias e depois são eliminados, exceto o que a lei obrigue a guardar.
10. Mudanças nestes termos
Avisamos por email ou dentro do sistema antes de uma mudança relevante valer. Continuar usando depois disso significa aceitar a nova versão; se não aceitar, pode encerrar sem custo.
11. Lei aplicável e foro
Aplica-se a lei brasileira. Fica eleito o foro da comarca do domicílio da academia contratante para resolver o que não se resolver por conversa.
12. Contato
contato@dojoeasy.com para o serviço e privacidade@dojoeasy.com para dados pessoais.